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Digitale Tools auf einen Blick

Wie Sie virtuell effizient arbeiten

In diesem Beitrag stelle ich Ihnen eine Auswahl digitaler Tools vor, die Ihnen – auch weiterhin – die effiziente Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden ermöglicht:

  • Zoom
  • Ideaflip
  • MindMeister

Als nächstes sprechen wir über diese Tools:

  • Concepts
  • PollEv
  • PowerPoint (Morph-Animationen)

Zoom – der virtuelle Meetingraum

Zoom ist ein umfangreiches und übersichtlich gestaltetes Tool für Web-Meetings und Webinare. Es unterstützt die Übertragung von Audio per Telefon und Computer und kann komplett web-basiert genutzt werden. Unter zoom.us können Sie sich kostenlos registrieren.

Auf einen Blick:

  • Kann web-basiert genutzt werden und hat eine gute Übertragungsqualität
  • Ermöglicht das Teilen des Bildschirms mit oder ohne Freigabe von Maus und Tastatur
  • Bietet Möglichkeiten zur Interaktion (z.B. Umfrage, Abstimmung, Whiteboard)
  • Unterstützt viele verschiedene Devices (Screensharing)
  • Ermöglicht Breakout Sessions (Einzel-, Partner- oder Gruppenarbeit)
  • Basic: Limit von 40 Minuten bei Gruppenbesprechungen
  • Pro: 13,99 € pro Monat für unbegrenzte Meetings

Ideaflip – die virtuelle Pinnwand

Nach der Registrierung auf www.ideaflip.com kann der Nutzer über den ‚NEW BOARD‘-Button neue Pinnwände erstellen. Ihm stehen hierfür verschiedene vorgefertigte Templates wie z.B. Business Model Canvas oder Swimlanes zur Verfügung.

Der Nutzer hat außerdem die Möglichkeit, mit einer leeren Pinnwand zu starten und diese durch eigene Linien und Überschriften nach seinen Bedürfnissen vorzubereiten. Die vorbereiteten Elemente können dann durch einen Doppelklick und ein Betätigen des Schlosses vor Veränderungen geschützt werden.

Auf einen Blick:

  • Grafisch ansprechendes Tool für Ideensammlungen innerhalb des Teams, Erwartungsabfragen vor Trainings oder kollaboratives Arbeiten mit Kunden
  • Bildet das Arbeiten auf einer Pinnwand virtuell ab: Trainer und Teilnehmer können Moderationskarten schreiben und anordnen
  • Ermöglicht das Einfügen von Bildern
  • Nach der Registrierung stehen Templates wie z.B. Business Model Canvas oder Swimlanes zur Verfügung
  • Nur in englischer Sprache verfügbar
  • Grundfunktionen kostenlos; Premium: 16$ pro Monat für uneingeschränkte Boards und Teilnehmer, zusätzliche Tools

MindMeister – die virtuelle Mindmap

MindMeister ist ein Online-Mindmapping-Tool, mit dem Ideen visualisiert, ausgearbeitet und mit anderen geteilt werden können – unabhängig von Gerät und Standort.

Nach der Registrierung auf MindMeister.com können Teammitglieder eingeladen werden und auf einer leeren Map in Echtzeit erste Ideen sammeln. Jeder Teilnehmer sieht sofort, an welcher Idee der andere gerade arbeitet. Zusätzlich kann über Ideen abgestimmt, Kommentare hinterlassen und Änderungen direkt in einem integrierten Chat-Fenster besprochen werden.

Auf einen Blick:

  • Zeitgleich Ideen sammeln und auf denen der Anderen aufbauen
  • Visualisierung von Mindmaps und Organigrammen
  • Ermöglicht die Darstellung in verschiedenen Farb-Themen
  • Kostenlos: bis zu 3 Mindmaps
  • Premium: 4,99 € pro Monat und unbegrenzte Maps

Was sind Ihre Erfahrungen mit digitalen Tools? Welches Ihre Favoriten? Schreiben Sie einen Kommentar unter den Blogeintrag.

Sebastian Hoffmann
Trainer
Manager Digitale Medien, IT-Projektmanager

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